農(nóng)用化工的精細管理--利民化工信息化模式探索
利民化工股份有限公司是國家定點農(nóng)藥制造骨干企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、中國農(nóng)藥工業(yè)協(xié)會理事單位。二十多年來秉承“追求卓越、志存高遠”的企業(yè)精神，依托省級技術(shù)中心的優(yōu)勢，以優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的產(chǎn)品取勝，市場覆蓋包括中國在內(nèi)的全球七十多個國家和地區(qū)。
徐州金蝶幫助利民化工實現(xiàn)了精細化工行業(yè)的諸多特性應用，為其成為行業(yè)的信息化先行者打下了堅實的基礎(chǔ)。
總部與兩個廠區(qū)的對接實時互通
利民化工總部在新沂市中心為民大廈，老廠區(qū)位于經(jīng)濟開發(fā)區(qū)化工園區(qū)，新廠區(qū)位于唐店化工園區(qū)。但是對于辦公地點在總部的財務(wù)科長王娟來說，不論是查詢老廠區(qū)的產(chǎn)品入庫單還是新廠區(qū)的生產(chǎn)領(lǐng)料單，都可以及時、便捷的得到結(jié)果。原因在于，通過K/3+遠程軟件的實施與應用，總部與各分廠已經(jīng)實現(xiàn)了信息系統(tǒng)對接，因此包括每一天的出貨、采購、倉庫情況等各種即時信息，完全做到了隨用隨查。
個性化應用“如虎添翼”
在K/3系統(tǒng)實施過程中，有一個細節(jié)讓實施團隊印象深刻：與電子、機械行業(yè)等企業(yè)不同，利民化工根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程特點，對于計劃管理以及車間物流模塊有著特殊要求，這與標準化軟件產(chǎn)品產(chǎn)生了矛盾。
經(jīng)過二次開發(fā)和多次驗證后，這一問題得到了完善的解決。利用BOS平臺的擴展性，為利民量身定制了利民計劃管理系統(tǒng)以及利民物資管理系統(tǒng)兩個模塊。
計劃管理系統(tǒng)實現(xiàn)了月初材料計劃由車間填報，系統(tǒng)自動匯總，并平衡庫存，提高了效率和準確率，并有效降低了采購數(shù)額；物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了管理人員在辦公室可以即時了解生產(chǎn)進度，材料領(lǐng)用情況，通過ERP系統(tǒng)對車間領(lǐng)料進行即時匯總、分析，為考核管理和車間成本分析提供可靠數(shù)據(jù)。
采購：按需執(zhí)行、杜絕人為因素影響供應商選擇
根據(jù)各生產(chǎn)車間上報的經(jīng)過庫存平衡后的生產(chǎn)部月度采購計劃，結(jié)合金蝶提供的供應商準時交貨率分析表、供應商質(zhì)量分析表、供應商價格分析表，對供應商進行評估，從中快速篩選出優(yōu)質(zhì)供應商進行采購執(zhí)行。
銷售：成品條碼追蹤保證質(zhì)量追溯有據(jù)可查
應用K/3條碼管理系統(tǒng)，結(jié)合利民化工產(chǎn)成品管理要求，形成的條碼編碼規(guī)則，通過條碼打印機形成條碼標簽，在包裝車間進行逐箱粘貼以后。通過對產(chǎn)品條形碼的掃描，建立起與單箱產(chǎn)品或批次信息一一對應的條形碼數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了對產(chǎn)品全生命周期的記錄和追蹤以及質(zhì)量追溯。
還可以實現(xiàn)對產(chǎn)成品的生產(chǎn)日期、班組、批次、檢驗員信息的電子檔案管理，只有利民化工自己打印出來的條碼標簽才可以在K/3系統(tǒng)中查詢出正確的結(jié)果，從而徹底杜絕了仿冒廠商的造假行為。
成本：精細化管理保障產(chǎn)品成本均有據(jù)可查
“這個月的代森錳鋅成本怎么比上月偏高了10%?” 成本會計舒穩(wěn)打開了實際成本模塊的成本計算單，很快就找到了原因。通過成本精細化管理，建立了成本考核體系。不僅實現(xiàn)了按產(chǎn)品明細規(guī)格核算成本，還實現(xiàn)了標準成本管理，為企業(yè)降低成本提供了有效數(shù)據(jù)支持。
“一握手”就是十幾年
1998年，利民化工就與徐州金蝶公司建立了合作關(guān)系，上線了金蝶標準版管理軟件，企業(yè)信息化建設(shè)自此開始。4年之后，企業(yè)逐步呈現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展，管理精細化需求非常迫切，于2003年，利民再次牽手金蝶，上線實施了K/3ERP管理系統(tǒng)。
利民化工與徐州金蝶牽手的16年中，利民化工從未在選型上有過任何苦惱，因為他一直信賴徐州金蝶的專業(yè)團隊。
1998年，我們就用了金蝶軟件，然后不斷升級，雙方一直保持著良好合作關(guān)系?；バ呕ブ幕A(chǔ)，讓金蝶ERP成了利民化工的不二選擇。從規(guī)范化和合理的角度來說，新的ERP系統(tǒng)切實提高了企業(yè)管理水平。
現(xiàn)在的信息系統(tǒng)應用可以讓企業(yè)放心、政府安心、員工寬心，有此三心之后，利民將在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上尋求新一輪的快速發(fā)展。
---------利民化工總經(jīng)理 李新生
