恒久鋼構(gòu)--ERP在鋼構(gòu)行業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用
江蘇恒久鋼結(jié)構(gòu)有限公司前身為徐州長虹鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司，成立于1999年，擁有鋼結(jié)構(gòu)施工一級資質(zhì)、設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)及制造特級資質(zhì)。施工區(qū)域、工業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目遍布全國三十多個(gè)省市及非洲等部分國家。
鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)不同于傳統(tǒng)零散制造業(yè)，設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、施工安裝等均具有項(xiàng)目型特點(diǎn)。傳統(tǒng)ERP無法達(dá)到行業(yè)管理要求，需要更靈活的信息化平臺(tái)來支撐企業(yè)發(fā)展需要。
傳統(tǒng)ERP無法滿足鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)管理需要
傳統(tǒng)ERP面向庫存或面向銷售訂單級MRP運(yùn)算，產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃，但鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)為項(xiàng)目型生產(chǎn)與施工企業(yè)，有明確的行業(yè)管理特點(diǎn)，注定標(biāo)準(zhǔn)ERP無法提供適合的解決方案。
l 經(jīng)營部簽訂的合同區(qū)分自營合同與經(jīng)營人員合同，而自營合同又區(qū)分純加工合同與施工（包含加工）合同，不同的合同會(huì)有不同維度的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
l 原始合同額并非真正意義的應(yīng)收金額，只有在生產(chǎn)決算或工程決算后才能確定應(yīng)收金額。工程部負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的進(jìn)度協(xié)調(diào)追蹤，不同的施工進(jìn)度能確定不同項(xiàng)目的應(yīng)收款項(xiàng)，以工程進(jìn)度確定應(yīng)收款為施工行業(yè)的典型特點(diǎn)之一。
l 工程部在項(xiàng)目控制中起到重要的作用，編制項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃確定設(shè)計(jì)完工時(shí)間、采購?fù)瓿蓵r(shí)限、生產(chǎn)完成時(shí)限與施工完工進(jìn)度時(shí)限等。施工現(xiàn)場管理包括施工進(jìn)度管理、施工分包方的管理、施工現(xiàn)場物資管理等。
l 按客戶需求設(shè)計(jì)、制造，一個(gè)項(xiàng)目一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，每個(gè)項(xiàng)目圖紙分解后，平均一個(gè)工程構(gòu)件桿件種類有幾千種。傳統(tǒng)ERP建立物料、建立BOM及工藝路線的工作量巨大。
l 鋼構(gòu)行業(yè)材料成本占項(xiàng)目成本的比重較大，需要嚴(yán)格控制耗用，監(jiān)控項(xiàng)目用料波動(dòng)。
l 下料、鉚焊、涂裝三道工序加工進(jìn)度如何能實(shí)時(shí)反饋，是作為生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤的主要內(nèi)容。網(wǎng)架車間涂裝打包過程，按包入庫與發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)需要同時(shí)提供發(fā)貨清單。
l 基于項(xiàng)目全過程的核算管理較為粗放。生產(chǎn)成本里的共攤材料及費(fèi)用分配都由手工統(tǒng)計(jì)上報(bào)與分配，施工成本由財(cái)務(wù)錄入記賬憑證處理，定期匯制報(bào)表上報(bào)。財(cái)務(wù)工作量大且無法給管理者隨時(shí)提供成本發(fā)生數(shù)據(jù)。
因缺少信息管理平臺(tái)支撐管理，生產(chǎn)部門仍大部分采用人工方式完成客戶項(xiàng)目的登記、處理和管理，對構(gòu)件生產(chǎn)計(jì)劃、零件生產(chǎn)計(jì)劃、構(gòu)件入庫發(fā)貨，零件入庫發(fā)貨以及構(gòu)件生產(chǎn)、零件生產(chǎn)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)等工作處理均需采用手工記錄。手工處理工作量大、繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)多，浪費(fèi)了大量的人力、物力，因此工作效率較為低下，管理水平一直不能得到提升。
通過金蝶BOS建立行業(yè)管理應(yīng)用
金蝶BOS是一個(gè)開放的集成與應(yīng)用平臺(tái)，是金蝶企業(yè)管理軟件解決方案、合作伙伴解決方案以及客戶定制應(yīng)用的技術(shù)平臺(tái)。能夠?yàn)槠髽I(yè)靈活而迅速的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、實(shí)施和執(zhí)行一套隨需應(yīng)變的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，并能夠與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施無縫地協(xié)同運(yùn)作。
基于金蝶優(yōu)秀的BOS平臺(tái)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)顧問能力，恒久選擇與徐州金蝶合作，打造適合恒久鋼構(gòu)管理的ERP管理系統(tǒng)。
基于MTO的采購計(jì)劃與跟蹤
合同確定后，在ERP中錄入項(xiàng)目編號及項(xiàng)目名稱，并確定MTO計(jì)劃跟蹤號，此號在采購計(jì)劃－采購訂單－收料通知－入庫－領(lǐng)用中持續(xù)受控，可以清晰查詢該工程項(xiàng)目的原料采購及使用情況，對于項(xiàng)目間的借用問題通過MTO調(diào)整單進(jìn)行處理，在庫存查詢中可以便捷查詢到項(xiàng)目材料到倉情況。
基于構(gòu)件、桿件的生產(chǎn)與發(fā)運(yùn)的全過程跟蹤
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、BOM成批導(dǎo)入、車間工序匯報(bào)、打包清單的管理在ERP完整呈現(xiàn)。
技術(shù)部在出具詳圖后，通過固定EXCEL模板將構(gòu)件清單及BOM導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中，從而支撐了計(jì)劃作業(yè)及車間工序的匯報(bào)作業(yè)。
系統(tǒng)里呈現(xiàn)了實(shí)時(shí)的生產(chǎn)加工進(jìn)度，而且系統(tǒng)控制了定額數(shù)量，避免了生產(chǎn)過程中超計(jì)劃生產(chǎn)或漏生產(chǎn)的情況。工程部與計(jì)劃部無需再去現(xiàn)場問詢進(jìn)度，透過ERP選擇某工程項(xiàng)目，即可看到計(jì)劃下達(dá)情況，下料、鉚焊及涂裝的工作進(jìn)度匯報(bào)情況，有效解決了生產(chǎn)進(jìn)度追蹤的問題。
通過BOS搭建涂裝打包功能，末道工序在打包時(shí)將打包記錄在ERP中錄入，發(fā)貨部門在發(fā)貨時(shí)只需要錄入該工程的打包包號就可以執(zhí)行發(fā)包作業(yè)。每天或每項(xiàng)目的工程打包數(shù)量與明細(xì)，發(fā)運(yùn)的項(xiàng)目包號與明細(xì)，庫存的包號與明細(xì)清單實(shí)時(shí)在ERP系統(tǒng)反映出來。
構(gòu)件級的生產(chǎn)成本核算，項(xiàng)目級的總成本展現(xiàn)
每月構(gòu)件投產(chǎn)數(shù)量、投入材料成本、人工成本、制造費(fèi)用分?jǐn)偟然趯?shí)際成本模塊完成自動(dòng)核算。這在手工核算狀況下是無法想象的。費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)恒久需求定義，每月引出分配系數(shù)作為實(shí)際成本模塊不同要素費(fèi)用的分配依據(jù)。核算自動(dòng)生成，憑證自動(dòng)生成，自動(dòng)生成成本報(bào)表。成本會(huì)計(jì)從原先的核算工作解脫出來，轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。
針對恒久項(xiàng)目型生產(chǎn)與施工的特點(diǎn)，為使項(xiàng)目成本第一時(shí)間在ERP中反映出來，通過BOS平臺(tái)搭建了項(xiàng)目管理模塊，項(xiàng)目的收入與支出能實(shí)時(shí)在系統(tǒng)里反映，且日常項(xiàng)目產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用直接通過項(xiàng)目支出單記錄并自動(dòng)生成總賬憑證。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目級的全過程成本追蹤統(tǒng)計(jì)。在設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算后，每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)預(yù)算與實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行實(shí)時(shí)對比統(tǒng)計(jì)。
客戶評價(jià)
“實(shí)施ERP不能盲目，要清楚企業(yè)需要是什么，ERP能做到什么，鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)需要靈活的平臺(tái)搭建個(gè)性化應(yīng)用，基于此點(diǎn)我們選擇了金蝶軟件，效果證明選擇是正確的。”
——江蘇恒久鋼結(jié)構(gòu)總經(jīng)理 董飛
“實(shí)施ERP系統(tǒng)后，項(xiàng)目成本核算工作得到了巨大變革，這在上系統(tǒng)之前是不可能做到的。”
——江蘇恒久鋼結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)總監(jiān) 劉彤
