萬邦醫(yī)藥--集團管控項目的實施
江蘇萬邦生化醫(yī)藥股份有限公司系復星醫(yī)藥（集團）（SH600196，HK02196）核心成員企業(yè)。萬邦醫(yī)藥現為國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)、國家博士后科研工作站。經過多年發(fā)展，公司現控股管理上海凱茂生物醫(yī)藥有限公司、徐州萬邦金橋制藥有限公司、河北萬邦復臨藥業(yè)有限公司、上海朝暉藥業(yè)有限公司、江蘇萬邦醫(yī)藥營銷有限公司等多家公司。
萬邦醫(yī)藥在全國擁有八個藥品生產基地，占地近千畝；同時擁有國內一流的真核細胞生物醫(yī)藥研發(fā)基地、原核細胞生物醫(yī)藥研發(fā)基地，在美國的舊金山建立了小分子創(chuàng)新藥基地，公司在高難度和大品種小分子仿制藥方面處于行業(yè)領先地位。
萬邦醫(yī)藥經營的藥品涵蓋化學原料藥及其制劑、生化藥品與生物制品、中成藥等領域，具備通過GMP、GSP認證的藥品生產、經營資質。公司糖尿病藥品經營規(guī)模內資企業(yè)領先；動物源胰島素注射液、萬蘇平（格列美脲片）產品國內銷量第一。目前，公司共有十多個產品年銷售過億元，總銷售額突破20億。
信息化歷程
萬邦醫(yī)藥的信息化走在國內同類企業(yè)的前列，早在2002年，萬邦醫(yī)藥已經同金蝶合作，開始實施信息化。最早實施了K/3V10.4版本財務和供應鏈管理系統，建立了統一的信息化平臺，實現了業(yè)務的精細化管理和財務業(yè)務的一體化。隨著軟件平臺的發(fā)展，又進行了K3平臺的升級，從K/3V10.4版本升級到K/3V11.0，并在原財務業(yè)務一體化的基礎上，實施了實際成本系統，實現了產品成本的精細化核算。2009年初，為實現對生產計劃的精細化管理和對生產制造過程的管控，實施了細化到生產線及車間生產流程管理的生產管理系統。
也就是在2009年，公司通過收購的方式，控股河北萬邦復臨藥業(yè)有限公司、上海凱茂生物醫(yī)藥有限公司，開始了集團化的發(fā)展道路。2011年，公司與陜西愛民藥業(yè)有限公司簽署總代理協議，負責其全部產品在中國大陸地區(qū)的營銷，公司全面托管上海朝暉藥業(yè)有限公司。在企業(yè)實施兼并擴張的過程中，信息化手段對萬邦醫(yī)藥一直是一個重要的手段，每收購一家企業(yè)，在完成交接之后，第一項工作就是對被收購企業(yè)進行流程的固化，通過ERP軟件規(guī)范企業(yè)的行為。萬邦醫(yī)藥CFO宗總說，“我們就是要通過軟件進行快速的流程復制，每收購一家企業(yè)，一定要在兩個月內進系統”。
隨著企業(yè)向集團化方向發(fā)展，收購企業(yè)的規(guī)模和數量的增加，原有的單體企業(yè)ERP系統無法滿足集團管控的需求，萬邦醫(yī)藥尋求金蝶更深入的合作，于2011年開始了EAS系統建設，構建了集團管控平臺。
搭建集團信息化平臺
EAS系統的推廣，為萬邦醫(yī)藥建立了集團共享的信息化統一平臺，各個業(yè)務系統數據互聯互通，實現集團內的資源共享，實現各業(yè)務的流程一體化；實現集團財務核算，貫徹公司財務核算政策，實施集團統一管控；建立了全公司共享的業(yè)務協作和溝通平臺，規(guī)范內部流程，實現了跨組織的協作。
l 集團HR，助力企業(yè)HR集中管控
作為集團化發(fā)展剛起步的企業(yè)，萬邦醫(yī)藥未單獨成立集團公司，由萬邦生化承擔集團管理的職能，人力資源的管理工作由萬邦生化集中管理。通過EAS的組織委托，其他公司委托萬邦生化公司進行人力資源的管理與績效的核算。利用EAS系統，萬邦醫(yī)藥實現HR的集中管控，有效管理每一家下屬企業(yè)的組織、人事、合同信息，集中核算每一個公司的績效和工資。EAS系統的應用，幫助萬邦醫(yī)藥管理組織規(guī)劃，通過人員結構數據的分析，支持人員結構優(yōu)化，降低人力成本。
l 實現集團管控效果，提高合并報表效率
通過EAS系統平臺的搭建，將原有K3系統已經實現的財務、供應鏈一體化、生產的精細化管理、實際成本的核算與分析等業(yè)務搬到新的管控平臺上，并借助EAS平臺，實現了集團財務的管理。EAS系統的實現和推廣是伴隨著萬邦醫(yī)藥的集團化步伐的，萬邦醫(yī)藥原有三家企業(yè)萬邦生化、萬邦營銷、萬邦金橋是通過手工方式編制合并報表的，隨著收購企業(yè)的增多，合并報表的編制再通過手工編制已經不太可能，萬邦醫(yī)藥的財務經理楊陽說：“使用EAS系統編制合并報表，自動考慮內部交易、往來、權益的抵消，數據處理更準確有效，合并報表的效率也有了極大的提高。”
l 關鍵點管控，精細化管理
針對遍布全國的營銷網絡，公司的產品流向全國各地各類客戶，有藥店、醫(yī)院、醫(yī)藥公司，面對如此種類繁多的客戶，客戶賬期和資信的管理使用人工手段已根本無法實現，實施EAS系統，建立了客戶的資信檔案，通過系統提供了對客戶資信和賬期的管理，超資信的客戶在訂單審核時不再允許通過，促使業(yè)務員重視對回款的管理。
公司銷售的產品目前已有上百個品種，全國幾千家客戶，每個客戶的產品價格各不相同，萬邦醫(yī)藥通過EAS系統實現了銷售價格的管控，對于醫(yī)藥、藥店、一級商、二級商等不同客戶的不同價格，都事先在系統中維護好價格表，并經過相關職能部門審核。業(yè)務員下單時，直接到價格表中選取即可。即避免了價格資料過多容易記錯，又實現了公司對產品銷售價格的管控。
l 協同平臺提高協作效率
通過EAS協同平臺的應用，建立了集團級的流程協作平臺，提高了流程協作的效率。流程審批不在局限于單一公司內部，或公司“看得見”、“管得著”的地方，通過協同平臺，流程的發(fā)起人發(fā)起流程后，系統根據預先設置的審批流，通過協同平臺傳遞信息流和審批流，流程傳遞跨組織的特性，解決了流程審批只能在單一組織運行的問題，需要跨組織審批的流程及時傳遞，對于萬邦醫(yī)藥人員多公司兼職的問題，得到了很好的解決，極大的改善了流程審批的效率。在萬邦，原來很多流程因為跨組織、跨地域，人員跨公司兼職的原因，造成流程無法高效率的審批，借助EAS系統，在統一的平臺下，完成了全集團的協作。
l 兩大個性化平臺助力GSP管控要求
EAS系統實現了原有的財務、業(yè)務的一體化同時，使用EAS系統提供的BOS平臺和DEP平臺，為萬邦醫(yī)藥實現精細化管理定制了個性化方案。為加強藥品經營質量管理，規(guī)范藥品經營行為，保障人體用藥安全、有效，藥品經營企業(yè)的經營行為和系統必須滿足國家及省市藥監(jiān)部門的審核。萬邦醫(yī)藥使用EAS系統搭建了貫穿于藥品流程全過程的GSP管控體系，滿足了相關監(jiān)管部門對企業(yè)藥品經營管理的要求。
l 集團管控統一平臺為萬邦醫(yī)藥的集團化擴張?zhí)峁┝藰I(yè)務及流程快速復制的手段
隨著公司的快速擴張和收購，萬邦醫(yī)藥控股管理的分子公司目前已達到10家。萬邦醫(yī)藥作為復星集團的核心企業(yè)，在復星集團內部資源整合過程中發(fā)揮著平臺的作用。后續(xù)，公司還將繼續(xù)收購和整合很多企業(yè)。借助EAS平臺，萬邦醫(yī)藥可以快速的整合、收購新的企業(yè)，EAS系統為萬邦醫(yī)藥的集團化道路提供了業(yè)務及流程快速復制的手段。對于這一點，萬邦醫(yī)藥內控總監(jiān)祁濤深有體會，其負責新收購公司的信息化推廣工作，她說，通過EAS系統，我們可以快速將我們的內控流程推廣到下屬企業(yè)和新收購的公司，沒有比借助系統更好的手段了。
高管寄語
EAS系統為我們提供了一個能快速復制流程的平臺，后續(xù)萬邦醫(yī)藥還會收購很多企業(yè)，EAS系統在公司集團化的道路上會給萬邦帶來更大的幫助。
-----------萬邦醫(yī)藥CFO、高級副總裁宗
